Документ
Политика обработки персональных данных
- Оператор
- ИП Жбанков М. Г.
- ИНН
- 616706290802
- ОГРНИП
- 318619600210102
- Сайт
- vashcto.ru
Общие положения
- Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Оператором, указанным выше.
- Оператор ставит целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает о посетителях сайта, указанного выше (далее — Сайт), а также о лицах, обращающихся к Оператору через форму заявки на Сайте, мессенджер Telegram, электронную почту и телефон, и о клиентах Оператора и их представителях.
- Отправляя заявку через форму на Сайте с отметкой о согласии, направляя сообщение в мессенджер или на электронную почту, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с Политикой и даёт согласие на обработку своих персональных данных на изложенных в ней условиях.
- Политика размещена в свободном доступе на Сайте по адресу /privacy.html. Оператор вправе вносить в неё изменения; новая редакция действует с момента публикации.
Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- Оператор — индивидуальный предприниматель, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных и определяющий её цели, состав данных и действия с ними.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные: посетитель Сайта, лицо, направившее обращение, клиент или представитель клиента.
- Предоставление — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц. Распространение — раскрытие неопределённому кругу лиц. Оператор не осуществляет распространение персональных данных.
- Трансграничная передача — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства. Оператор трансграничную передачу персональных данных не осуществляет.
- Блокирование — временное прекращение обработки, за исключением случаев, когда она необходима для уточнения данных. Уничтожение — действия, в результате которых восстановить содержание персональных данных невозможно.
Права и обязанности сторон
- Оператор вправе: получать от субъекта достоверные сведения и документы; самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для выполнения обязанностей по Закону; поручать обработку другому лицу с согласия субъекта на основании договора; продолжать обработку после отзыва согласия при наличии иных законных оснований.
- Оператор обязан: предоставлять субъекту по его запросу информацию об обработке его данных; организовывать обработку в порядке, установленном Законом; отвечать на обращения и запросы субъектов и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; принимать правовые, организационные и технические меры защиты; прекращать обработку и уничтожать данные в случаях, предусмотренных Законом; уведомлять уполномоченный орган об инцидентах в порядке, установленном Законом.
- Субъект персональных данных вправе: получать информацию о том, обрабатываются ли его данные, какие, с какой целью и кем; требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд; защищать свои права и законные интересы, в том числе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда.
- Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные и сообщать об их изменении, если это необходимо для достижения цели обработки.
Принципы обработки
- Обработка осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
- Не допускается объединение баз данных, обрабатываемых в несовместимых между собой целях.
- Обрабатываются только те данные, которые отвечают целям обработки; их содержание и объём не являются избыточными по отношению к заявленным целям.
- Оператор обеспечивает точность, достаточность и актуальность данных, принимая меры по удалению или уточнению неполных и неточных данных.
- Хранение осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки; по достижении целей или при утрате необходимости в них данные уничтожаются или обезличиваются.
Цели, состав данных и основания обработки
- Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях и объёме:
| Цель | Какие данные | Основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Ответ на обращение через форму на Сайте, мессенджер, почту или телефон: связь с субъектом, консультация, согласование условий сотрудничества | Имя (как обращаться); номер телефона, имя пользователя в Telegram или адрес электронной почты — по выбору субъекта; содержание обращения | Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); действия по инициативе субъекта до заключения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) | 1 год с даты последнего взаимодействия либо до отзыва согласия |
| Заключение, исполнение и прекращение договора об оказании услуг, расчёты и документооборот | Фамилия, имя, отчество; должность и наименование организации; контактные данные; реквизиты, необходимые для договора и платёжных документов | Исполнение договора, стороной или представителем стороны которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); требования законодательства о бухгалтерском учёте и налогах (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) | Срок действия договора и 5 лет после его прекращения |
| Обеспечение работы и безопасности Сайта, защита формы от автоматических рассылок, разбор технических сбоев | IP-адрес; дата и время обращения; сведения о браузере и устройстве (user-agent), содержащиеся в журналах сервера | Осуществление прав и законных интересов Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона) | Не более 12 месяцев |
- Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни), биометрические данные и данные о судимости. Если такие сведения содержатся в тексте обращения по инициативе субъекта, Оператор их не использует и удаляет при уничтожении обращения.
- Сайт не использует файлы cookie для отслеживания посетителей, счётчики посещаемости и системы веб-аналитики. В случае подключения таких сервисов Политика будет дополнена до начала их использования.
- Страницы Сайта не обращаются к сторонним сервисам: шрифты, стили и скрипты загружаются с сервера Оператора. Сторонние ресурсы, включая иностранные, при просмотре Сайта не запрашиваются.
- Отправляя форму на Сайте с отметкой "Согласен на обработку персональных данных", субъект даёт Оператору согласие на обработку указанных в форме имени, контактных данных и содержания обращения в целях, указанных в первой строке таблицы, на срок, указанный там же. Согласие может быть отозвано в порядке раздела "Обращения субъекта и отзыв согласия".
Условия обработки и передача третьим лицам
- Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них: на устройствах Оператора, на сервере хостинг-провайдера и в почтовом сервисе, используемом для приёма обращений. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
- Лица, которым Оператор передаёт данные, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке.
- Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных и не направляет уведомление о намерении её осуществлять. Сайт, его технические журналы, почтовый ящик, в который поступают заявки с формы, и иные ресурсы, используемые Оператором для обработки, расположены на территории Российской Федерации.
- Субъект вправе по своему выбору обратиться к Оператору через мессенджер, ссылка на который размещена на Сайте. В этом случае субъект самостоятельно размещает свои данные в сервисе мессенджера на условиях этого сервиса; Оператор не инициирует передачу персональных данных за пределы Российской Федерации, а поступившее обращение обрабатывает на своих устройствах и в почтовом сервисе, указанных выше. Субъект, не желающий пользоваться мессенджером, может обратиться через форму на Сайте, по электронной почте, по телефону или почтовым отправлением.
- Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Сроки хранения и уничтожение
- Персональные данные хранятся в течение сроков, указанных в таблице раздела "Цели, состав данных и основания обработки", если больший срок не установлен законодательством.
- По истечении срока хранения, по достижении цели обработки, при отзыве согласия (если нет иных законных оснований для продолжения обработки) или при выявлении неправомерной обработки данные уничтожаются: удаляются из переписки, почтового ящика, устройств и сервера Оператора, включая резервные копии в срок их плановой ротации.
- Уничтожение производится в срок, не превышающий 30 дней с момента наступления соответствующего основания, если Законом не установлен иной срок.
Обращения субъекта и отзыв согласия
- Субъект персональных данных может направить Оператору запрос о предоставлении информации, требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных, а также заявление об отзыве согласия одним из способов: письмом на адрес электронной почты, указанный в начале Политики, или почтовым отправлением на адрес для обращений, указанный там же.
- В обращении указываются: фамилия, имя, отчество; контактные данные, которые субъект сообщал Оператору (для идентификации); суть требования; дата и подпись (для письменного обращения). Оператор вправе запросить дополнительные сведения, если по обращению невозможно однозначно определить субъекта.
- Оператор рассматривает обращение и сообщает о результате в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением субъекта о причинах продления.
- При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок до 30 дней, если их дальнейшая обработка не требуется для исполнения договора с субъектом или в силу требований закона.
- Субъект вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Меры по обеспечению безопасности
- Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
- В том числе: ответственный за организацию обработки — сам Оператор; доступ к данным имеет только Оператор и лица, которым обработка поручена на основании договора; используются пароли и двухфакторная аутентификация для доступа к почте, мессенджеру, хостингу и устройствам; передача данных с Сайта осуществляется по защищённому протоколу HTTPS; форма на Сайте защищена от автоматических отправок; ведётся учёт и ограничение попыток отправки с одного адреса; выполняется резервное копирование и контроль сроков хранения; проводится оценка вреда, который может быть причинён субъектам в случае нарушения Закона.
- Оператор не хранит персональные данные субъектов в общедоступных источниках и не публикует их.
Заключительные положения
- Вопросы, не урегулированные Политикой, регулируются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- Оператор вправе изменять Политику без согласия субъекта. Актуальная редакция всегда размещена на Сайте по адресу /privacy.html с указанием даты редакции. Существенные изменения условий обработки данных, полученных ранее, применяются только после получения нового согласия, если иное не предусмотрено Законом.
- По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться к Оператору по контактам, указанным в начале Политики.